Tip: evenementen aanmaken in WhatsApp

Misschien herken je dit: je organiseert een feestje en stuurt een uitnodiging in een groepsgesprek van WhatsApp, zodat je in één keer alle genodigden kan bereiken. Vervolgens is het echter moeilijk om bij te houden wie wel en wie niet komen. Maar daar heeft WhatsApp nu een nieuwe functie voor bedacht: evenementen aanmaken. In dit artikel leggen we uit hoe het werkt.

Vereisten

Om in WhatsApp een evenement aan te maken, of het nu een verjaardag of vergadering is, heb je een recente versie nodig (24.15.79 of nieuwer) en je moet een WhatsApp-groepsgesprek van minimaal drie mensen hebben aangemaakt.

Let wel, de functie is geen datumprikker: je kan maar één datum voor het evenement invoeren. Als je op zoek bent naar een datum waarop zoveel mogelijk mensen kunnen, kan je beter een WhatsApp-peiling aanmaken.

Daarnaast is de functie alleen bedoeld voor een evenement dat maar één dag duurt. Duurt het evenement meer dagen, bijvoorbeeld een weekendje weg, dan kan je natuurlijk wel een startdatum gebruiken als datum voor het evenement.

Er kunnen binnen een groep meerdere evenementen aangemaakt worden.

WhatsApp-evenement aanmaken

Om een evenement aan te maken in WhatsApp ga je als volgt te werk.

1. Open WhatsApp;
2. Tik op het groepsgesprek waarin je een evenement wilt maken;
3. Tik op het plusteken (iPhone) of het pictogram van een paperclip (Android);
4. Kies voor Evenement;
5. Tik op Evenementennaam en typ een naam voor de gebeurtenis;
6. Tik op Omschrijving en typ zo nodig verdere informatie;
7. Tik op de vooraf ingevulde datum en verander die;
8. Tik op de vooraf ingevulde tijd en verander die;
9. Tik op Voeg locatie toe (iPhone) of Locatie toevoegen (Android) en vul in waar het evenement gaat plaatsvinden;
10. Tik op Stuur (iPhone) of de verzendknop (Android).

Het evenement staat nu in de groepschat. Evenementen krijgen hun eigen chatdraadje, waar je kan zien wie er wel of niet aanwezig zullen zijn en waar mensen kunnen reageren.

Als het evenement bijna begint krijgen deelnemers die dat hebben gekozen een herinnering in WhatsApp.

Iedereen in het groepsgesprek kan de aan- en afmeldingen voor het feestje bekijken.

WhatsApp-evenement beheren

Als je het evenement hebt gemaakt, kan je desgewenst Evenement bewerken selecteren om bepaalde details te wijzigen of om het evenement te annuleren.

Vastpinnen

Als je er zeker van wilt zijn dat het evenement niet in de berichten van je WhatsApp-groep verdwijnt, kan je het vastpinnen door de evenementwidget ingedrukt te houden en Vastpinnen te selecteren.

Zelf reageren op evenement

Als iemand een evenement stuurt kan je als volgt reageren:

1. Open de groepschat waarin het evenement gedeeld is;
2. Tik op Reageer (iPhone) of Reageren (Android);
3. Op de iPhone: tik op Gaat of Kan niet gaan. Op een Android-toestel: tik op Aanwezig of Afwezig. En kies of je een melding wilt ontvangen als het evenement begint. Zo ja, tik op Doorgaan. Zo nee, tik op Annuleren.