Tip: automatisch antwoorden op WhatsApp

Wil je op WhatsApp afwezigheidsberichten instellen? Zodat contactpersonen automatisch een bericht krijgen dat bijvoorbeeld aangeeft dat je druk bent en niet direct kan antwoorden? Dat is mogelijk, namelijk op WhatsApp Business. Android-gebruikers kunnen dit ook op de reguliere WhatsApp doen, maar moeten daarvoor wel een aparte app downloaden.

WhatsApp Business

Afwezigheidsberichten, ook wel out of office-berichten genoemd, kennen we natuurlijk van de e-mail. Handig voor als je het druk hebt of vakantie bent. Wil je zo’n bericht ook op WhatsApp instellen, dan zijn er twee manieren. De eerste is WhatsApp Business. Dit is de gratis zakelijke variant van WhatsApp.

Automatisch antwoorden op WhatsApp Business gaat als volgt.

1. Open de WhatsApp Business-app;
2. Tik op Instellingen (iPhone) of Meer opties (Android);
3. Tik op Bedrijfstools > Afwezigheidsbericht;
4. Schakel Verstuur afwezigheidsbericht in;
5. Tik op Bericht om het te bewerken en tik dan op Bewaar;
6. Tik op Plan om je afwezigheidsbericht. Je hebt de keuze uit altijd, alleen in een bepaalde periode of buiten openingstijden (mits je die hebt ingesteld);
7. Tik op Ontvangers om te kiezen wie je afwezigheidsbericht moet ontvangen. De opties: iedereen, iedereen die niet in je adresboek staat, iedereen behalve… en Verstuur alleen naar…

Heb je een iOS-toestel dan is WhatsApp Business helaas de enige manier om afwezigheidsberichten in te stellen. Niet ideaal als je geen eigen bedrijf hebt. Voor Android-gebruikers is er wel een andere optie, zoals te lezen in de volgende alinea.

WhatAuto (Android)

Om automatisch te antwoorden op de reguliere WhatsApp heb je de app WhatAuto nodig, welke beschikbaar is in de Google Play Store. Daarna handel je als volgt.

1. Open WhatAuto;
2. Tik op Home;
3. Schuif de schakelaar bij Auto reply ON naar rechts;
4. Typ je bericht of selecteer een standaard tekst;
5. Sla je bericht op;
6. Onder Contacts kan je kiezen wie je standaard bericht moet ontvangen.